Todos de pé!

By Lucas Menezes

Enfim, chegamos até aqui!

Depois de estimar tarefas, planejar iterações, brincar de Pôquer do planejamento e muito mais, precisamos nos reunir para alinhar o andamento do projeto.

Mas como sempre, nosso tempo é muito curto. Reuniões levam tempo, e esse tempo mais na frente pode deve fazer falta. O que faremos então, já que é preciso manter toda a equipe informada e caminhando junto?

Reuniões curtas e diárias. Mais conhecidas como Reuniões em Pé ou Stand-up Meeting.

Fonte: agilesoftwaredevelopment.com

Como o próprio nome já diz, as reuniões acontecem com todos os membros da equipe em pé, geralmente em círculo e deve durar no máximo 15 minutos para que não impacte no serviço diário.

Porque em pé?

Exatamente para não durar mais do que o planejado, pois ninguém gosta de ficar uma hora em pé.

O Líder de Projetos deverá conduzir a reunião mantendo a ordem e o foco. Somente uma pessoa fala por vez, os outros escutam. Cada participante responderá sempre a 3 questões básicas:

O que eu fiz ontem?

O que farei hoje?

Existe algo que me impede de  fazer meu trabalho? O quê?

Cada membro responde as perguntas em um sentido anti-horário ou horário, a combinar antes. Todos devem se sentir a vontade para falar, a reunião diária é uma forma de obter informações para manter o projeto sob controle. Muitos membros se sentem incomodados em dizer que não fizeram nada ou repetir todos os dias a mesma tarefa, isso faz com que se empenhem mais.

Assim, um a um vai respondendo as perguntas e com as informações o Líder de Projeto já aproveita para atualizar o quadro de tarefas e o gráfico BurnDown. Como trabalhamos com iterações curtas, essa reunião nos dá um retorno imediato da situação, e assim podemos agir para evitar atrasos e outros problemas. O Líder de Projeto é o responsável por solucionar os problemas apresentados pelos membros da equipe.

A reunião deve ter local e horários fixos a serem cumpridos rigorosamente. Os atrasados devem ser “punidos” de maneira divertida, como por exemplo, pagar balas a todos os outros membros do time, ou até depositar uma quantia insignificante de dinheiro no “cofrinho” da equipe. Isso faz com que horários sejam respeitados e ninguém se sinta humilhado. Se desejar, um participante atrasado pode ligar e passar suas informações por telefone e o Líder do Projeto repassa a equipe, porém o “castigo” é aplicado da mesma forma.

Se algum membro ficar sem nada para fazer, deve ir junto ao Líder no quadro de tarefas, verificar se encontra algo que possa realizar. Caso contrário, passará o dia servindo os outros colaboradores com tarefas como buscar café, fazer massagem, comprar comida e etc. Isso faz com que ninguém queira ficar sem nada pra fazer.

Usar um despertador é uma boa idéia para avisar que os 15 minutos da reunião se esgotaram.

obs.: o que chamamos Líder de Projeto seria o Scrum Master da metodologia ágil Scrum, para saber mais sobre clique aqui

Este post foi escrito com base na leitura do livro Use a cabeça: Desenvolvimento de Software e continua…

Lucas Menezes

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